Giải pháp
Q9BIM - BIM hành chính
AI Automation cho Nghiệp vụ đô thị và điều phối dự án
Q9BIM - BIM hành chính
AI Automation cho Nghiệp vụ đô thị và điều phối dự án
Nhân viên số hỗ trợ chuẩn hóa nghiệp vụ sâu trong quản lý đô thị, xây dựng và điều phối dự án sau sáp nhập đơn vị hành chính
Bối cảnh "Nghiệp vụ đô thị" sau sáp nhập đơn vị hành chính
- Thiếu nhân lực chuyên môn: Cán bộ ở cơ sở chưa được đào tạo sâu về quy hoạch, hạ tầng, môi trường, cấp phép và quản lý dự án xây dựng.
- Quy trình phức tạp, chồng chéo: Nhiều thủ tục cần phối hợp liên ngành nhưng thiếu hệ thống số hóa, dễ sai sót và kéo dài thời gian.
- Đòi hỏi kỹ năng tổng hợp cao: Từ đọc bản vẽ, tính mật độ, thẩm định thiết kế, đến quản lý dự án đầu tư, quản lý hạ tầng kỹ thuật và giám sát đô thị.
- Công cụ quản lý hạn chế: Chủ yếu dựa vào hồ sơ giấy, thiếu công cụ nghiệp vụ, dẫn đến khó kiểm soát, dễ sai sót và khó theo dõi tiến độ.
- Hệ quả trực tiếp:
- Người dân/doanh nghiệp bức xúc vì thủ tục chậm.
- Cán bộ chịu áp lực lớn, dễ sai sót.
- Địa phương khó đảm bảo quản lý đô thị thông minh, hiệu quả và bền vững.
Khó khăn chính trong quản lý hành chính cơ sở
Hồ sơ thiếu đồng bộ
Hồ sơ hành chính dễ thiếu sót và khó theo dõi. Các biểu mẫu chưa thống nhất, nhiều nơi vẫn tự soạn thảo, dẫn đến tình trạng không đồng bộ giữa các cấp.
Tổng hợp số liệu thủ công
Việc tổng hợp số liệu vẫn thủ công, tốn nhiều thời gian và dễ sai lệch, đặc biệt khi cần báo cáo nhanh hoặc đột xuất.
Rủi ro pháp lý cao
Quy trình không chuẩn hóa tạo ra rủi ro pháp lý và khó khăn trong công tác hậu kiểm, thanh tra, kiểm toán.
Chuyên môn sâu
Trong lĩnh vực Quản lý quy hoạch và Quản lý đô thị đòi hỏi kiến thức tổng hợp đa chiều: Đất đai, Xây dựng, Quy hoạch, Tài chính.
Áp lực báo cáo và rủi ro pháp lý
Cán bộ cơ sở thường xuyên phải lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất. Việc làm báo cáo thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn tạo áp lực lớn, bởi dữ liệu phân tán và khó tổng hợp nhanh chóng.
Sai sót trong số liệu hoặc quy trình báo cáo có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý, nhất là khi thanh tra, kiểm toán tiến hành hậu kiểm. Đây là nguyên nhân khiến công việc hành chính vừa nặng nề, vừa tiềm ẩn rủi ro lớn cho địa phương sau sáp nhập.
Tình trạng này đòi hỏi giải pháp công nghệ chuẩn hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và bảo đảm tính tuân thủ pháp luật trong quản lý hành chính.
Yêu cầu đặt ra cho
giải pháp công nghệ
giải pháp công nghệ
Chuẩn hóa nghiệp vụ
Xây dựng hệ thống hỗ trợ chuẩn hóa nghiệp vụ từ cấp xã, bảo đảm mọi thao tác đều có quy trình và biểu mẫu thống nhất.
Giảm tải công việc thủ công
Giúp cán bộ giảm tải công việc thủ công, tăng khả năng quản lý dữ liệu, đồng thời bảo đảm hồ sơ đúng, đủ, phục vụ hậu kiểm hiệu quả.
Phù hợp thực tiễn Việt Nam
Công cụ mới phải dễ sử dụng, phù hợp với thực tiễn Việt Nam, và có khả năng nhân rộng đồng bộ trên phạm vi toàn quốc.
Đảm bảo tính bảo mật
Giải pháp phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật, bảo đảm an toàn thông tin theo quy định pháp luật hiện hành.
Giới thiệu Giải pháp Q9tech
Q9tech là giải pháp tiên phong kết hợp giữa công nghệ BIM hành chính, trí tuệ nhân tạo (AI) và quy trình tuân thủ pháp luật, nhằm chuẩn hóa nghiệp vụ hành chính xây dựng từ cấp cơ sở đến cấp tỉnh
Trọng tâm của giải pháp là trang bị cho mỗi cán bộ một Nhân viên số (AI Agent) được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ quản lý xây dựng, quy hoạch và điều phối dự án, đồng thời thuật toán máy tính và việc tổ chức dữ liệu giúp tự động hóa, giảm tải công việc, chuẩn hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Q9tech được thiết kế linh hoạt phù hợp với mọi lứa tuổi và năng lực ứng dụng công nghệ tại các tổ chức thông qua việc Điền Form mẫu với "Q9-form Engine" và
"Q9-Workfolow"
"Q9-Workfolow"
Nền tảng Q9-BIM hành chính
Q9-BIM hành chính được thiết kế như một môi trường dữ liệu chung (CDE). Trọng tâm của nền tảng là số hóa và quản lý hồ sơ pháp lý cũng như hồ sơ chất lượng dự án xây dựng.
Hệ thống được thiết kế tuân thủ Quy trình, trình tự nghiệp vụ chuyên sâu trong từng tổ chức: từ quy hoạch, chuẩn bị đầu tư, cấp phép xây dựng cho đến triển khai thi công vận hành công trình. Giải pháp này không chỉ giúp thống nhất biểu mẫu, mà còn tạo nền tảng để kết nối các bên tham gia dự án.
Q9-BIM bảo đảm tính minh bạch, khoa học và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành trong toàn bộ quy trình quản lý hành chính xây dựng.
Q9tech "Contruction App Store"
Q9tech vận hành như một App Store trong ngành xây dựng với nhiều Mini App chuyên biệt. Mỗi Mini App được thiết kế để xử lý một nghiệp vụ chuyên môn sâu chuyên biệt trong lĩnh vực xây dựng, quản lý dự án và quy hoạch:
Điều phối dự án
Quản lý toàn trình các nghiệp vụ điều phối dự án, và quản lý đa dự án trên một địa bàn.
Thông tin quy hoạch
Chuẩn hóa dữ liệu quy hoạch, quản lý thông tin giúp nhân sự chuyên môn hạn chế sai sót trong tham mưu, tra cứu
Tuân thủ Quy trình hành chính và sẵn sàng tích hợp
Tuân thủ quy trình : Tiếp nhận => Phân công => Thẩm định, xử lý hồ sơ => Trình ký => Phê duyệt, Phát hành => Lưu trữ & Trả kết quả.
Cách tiếp cận này giúp giảm thiểu thao tác thủ công lặp đi lặp lại, thống kê số liệu tự động, đồng thời giải pháp linh hoạt, dễ áp dụng cho từng đơn vị có thể triển khai theo nhu cầu riêng nhưng vẫn đảm bảo chuẩn hóa biểu mẫu và quy trình.
AI & Nhân viên số - Trợ lý thông minh cho cán bộ
Một điểm khác biệt nổi bật của Q9tech là tích hợp trợ lý AI và "nhân viên số". Đây là các tác nhân số được huấn luyện theo nghiệp vụ thực tế của từng đơn vị, có khả năng:
- Hỗ trợ chuẩn hóa biểu mẫu theo quy định hiện hành
- Tự động tổng hợp báo cáo từ dữ liệu trong hệ thống
- Nhắc việc đúng quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, giảm thời gian xử lý hồ sơ
Mỗi cán bộ có thể coi nhân viên số như một trợ lý cần mẫn, giúp giảm bớt thời gian soạn thảo, hạn chế sai sót, và đặc biệt là bảo đảm hồ sơ được hoàn thiện đầy đủ, phục vụ công tác hậu kiểm và kiểm toán thuận lợi.
Dashboard trực quan - Công cụ quản lý hiệu quả
Q9tech cung cấp một bảng điều khiển (Dashboard) trực quan, giúp lãnh đạo các cấp nắm bắt ngay tình trạng công việc. Hệ thống dashboard mang lại nhiều lợi ích:
Theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực
Lãnh đạo có thể theo dõi tiến độ dự án, biết chính xác hồ sơ đang xử lý đến đâu, bước nào còn tồn đọng mà không cần yêu cầu báo cáo từ cấp dưới.
Giảm gánh nặng báo cáo
Cán bộ cơ sở được giảm gánh nặng làm báo cáo thủ công, bởi hệ thống đã tự động tổng hợp và hiển thị thông tin một cách trực quan, chính xác.
Nâng cao hiệu quả giám sát
Cách tiếp cận này không chỉ nâng cao hiệu quả giám sát, mà còn tạo sự minh bạch và nhất quán trong quản lý hành chính từ cấp cơ sở đến trung ương.
Tổng hợp, đánh giá hiệu quả
Với bức tranh tổng thể của dự án điển hình, các bên tham gia dự án nhanh chóng ra quyết định và triển khai phù hợp với thực tiễn.
Tính năng mở rộng và bảo mật
Kết nối API và QR code
Các Mini App có thể liên kết với nhau thông qua API và QR code, đảm bảo dữ liệu được chia sẻ logic và thống nhất giữa các hạ tầng khác nhau.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Nền tảng tích hợp API của Google Translate, hỗ trợ dịch gần 250 ngôn ngữ, giúp nhà đầu tư, chuyên gia quốc tế dễ dàng tiếp cận quy trình triển khai dự án tại Việt Nam.
Bảo mật cao cấp
Q9tech áp dụng cơ chế nhận diện khuôn mặt, phân quyền theo vai trò, toàn bộ dữ liệu được lưu trữ tại Viettel Cloud - bảo đảm tuân thủ tiêu chuẩn an toàn và bảo mật thông tin theo pháp luật Việt Nam.
Sẵn sàng mở rộng
Trong kế hoạch phát triển, Q9tech sẵn sàng mở rộng các giải pháp tích hợp đọc file IFC, tích hợp các giải pháp GIS phục vụ quản lý đô thị
Chuẩn hóa nghiệp vụ và hoạt động đa nền tảng
Q9tech giúp tạo ra một hệ thống nghiệp vụ sâu và điều phối dự án trong xây dựng hoạt động trên đa nền tảng, đa thiết bị:
1
Tương thích đa hệ điều hành
Hoạt động trên các hệ điều hành phổ biến như Windows, MacOS và Android, đảm bảo tính linh hoạt trong sử dụng.
2
Đa dạng thiết bị
Thao tác nghiệp vụ sâu trên mọi thiết bị (PC, Laptop, Mac, Ipad, Mobile), giúp cán bộ có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi.
3
Quy trình chuẩn hóa
Cán bộ khi tiếp nhận, xử lý công việc đều theo đúng quy trình định sẵn, không cần tự soạn thảo hay chỉnh sửa thủ công.
Điều này giúp giảm tình trạng phụ thuộc vào địa điểm và thiết bị làm việc, bảo đảm sự đồng bộ và chính xác. Hồ sơ được chuẩn hóa ngay từ đầu giúp việc quản lý dễ dàng, việc hậu kiểm thuận tiện và bảo đảm các yêu cầu pháp lý luôn được đáp ứng đầy đủ.
Tối ưu hóa thời gian xử lý công việc
Một trong những lợi ích lớn nhất của Q9tech là khả năng tiết kiệm thời gian. Với việc số hóa và tự động hóa các nghiệp vụ, quy trình, giải pháp này mang lại hiệu quả đáng kể:
- Giảm từ 50% đến 80% thời gian thao tác thủ công
- Đặc biệt hiệu quả trong việc lập báo cáo, tổng hợp hồ sơ và theo dõi tiến độ
- Thời gian tiết kiệm cho phép cán bộ tập trung vào kiểm soát thực tế, thay vì bị cuốn vào công việc giấy tờ
- Hoạt động trên mọi nền tảng, mọi thiết bị: giúp thao tác mọi lúc mọi nơi mà không phụ thuộc quá nhiều vào máy tính
Đây là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả hoạt động tại cơ sở trong giai đoạn sau sáp nhập.
Giảm rủi ro pháp lý
Việc áp dụng Q9tech giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý do sai sót thủ tục hoặc thiếu thành phần hồ sơ. Hệ thống mang lại nhiều lợi ích trong việc tuân thủ quy định pháp luật:
- Hệ thống tự động hóa biểu mẫu và sắp xếp có hệ thống, quy trình giúp cán bộ tuân thủ đúng nghiệp vụ.
- Tránh tình trạng vi phạm hành chính không đáng có do thiếu sót trong quy trình
- Khi hồ sơ luôn đầy đủ và chính xác, các đợt thanh tra, hậu kiểm sẽ diễn ra thuận lợi
- Giảm áp lực cho cán bộ cơ sở khi có thanh tra, kiểm toán
Đây là lợi ích mang tính chiến lược, giúp chính quyền địa phương hoạt động ổn định, đồng thời củng cố niềm tin của người dân và doanh nghiệp.
Cam kết của Nhà phát triển:
Phát triển với 100% trí tuệ và hạ tầng công nghệ tại Việt Nam
Toàn bộ trí tuệ, hạ tầng và dữ liệu đều được phát triển và lưu trữ trong nước, đảm bảo an toàn, bảo mật và phù hợp pháp luật Việt Nam.
Thiết kế tối ưu trải nghiệm
Giải pháp được thiết kế theo hướng trực quan, đơn giản hóa thao tác, phù hợp với cán bộ cơ sở ở mọi lứa tuổi, không đòi hỏi kiến thức công nghệ chuyên sâu, không mất nhiều thời gian đào tạo và tránh xung đột công nghệ.
Người dùng làm chủ toàn diện giải pháp
Với AI Automation trong việc lập trình được setup sẵn theo Logic 6 bước triển khai nghiệp vụ sâu, người dùng hoàn toàn làm chủ việc khai báo các mini app chỉ với vài thao tác.
Mini App:
Cấp phép xây dựng
Cấp phép xây dựng
Quy trình cấp phép xây dựng nhà ở riêng lẻ là một trong những nghiệp vụ thường xuyên tại cấp xã/phường. Với Q9tech, quy trình này được số hóa phần soạn thảo:
- Văn thư tiếp nhận hồ sơ, lãnh đạo phân công
- Cán bộ nhập liệu các thông tin được sắp xếp theo quy trình chuẩn.
- Thông tin quy hoạch được trích xuất tự động từ cơ sở dữ liệu.
- Các chỉ số quản lý kiến trúc: Mật độ xây dựng, hệ số sử dụng đất được tính tự động.
- Lãnh đạo theo dõi tiến độ xử lý.
- Kết quả nghiệp vụ lưu trữ và thống kê tự động.
Toàn bộ quá trình được lưu trữ đầy đủ, minh bạch, tra cứu dễ dàng khi cần thiết.
Kết quả là văn bản hành chính được chuẩn hóa theo định dạng gốc.
Chức năng tổng hợp số liệu tự động:
Màn hình nhập thông tin
Output:
Mini app:
Cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng:
Kết Quả Output từ phần mềm:
Các Nghiệp vụ (mini app) khác:
A. Nghiệp vụ quản lý cấp Sở:
Các Nghiệp vụ (mini app) khác:
B. Nghiệp vụ quản lý cấp Phường /Xã:
Các Nghiệp vụ (mini app) khác:
C. Nghiệp vụ tư vấn quản lý dự án, điều phối dự án:
Các Nghiệp vụ (mini app) khác:
D. Nghiệp vụ tư vấn quản lý dự án, điều phối dự án theo mô hình tổ chức thông tin BIM
Tính năng: Điều phối dự án xây dựng - tích hợp các quy trình nội bộ (các mini app) vào một Dashboard thông tin)
Điều phối dự án xây dựng là một trong những lĩnh vực Q9tech mang lại hiệu quả cao nhất giúp quản lý toàn diện quy trình dự án:
- Chuẩn hóa và nhân bản quy trình xử lý hồ sơ nghiệp vụ chỉ bằng một Click.
- Gán vai trò và phân quyền cho các bên tham gia dự án một cách nhanh chóng
- Theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực từ mọi nơi, mọi thiết bị
- Quản lý tài liệu dự án tập trung, đảm bảo mọi bên đều tiếp cận thông tin mới nhất
- Tự động nhắc nhở các mốc công việc quan trọng, giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ
- Lưu trữ lịch sử thay đổi, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm
Giải pháp này giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí gián tiếp trong công tác quản lý dự án như đi lại, tổ chức các cuộc họp, in ấn tài liệu, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch trong quá trình thực hiện dự án.
Dashboard thiết lập các thông tin, đối tác, quy trình thực hiện dự án:
Tính năng nhân bản dự án - Hỗ trợ giao việc nhanh và khai báo dữ liệu đồng loạt:
Tính năng kết nối các quy trình / dự án độc lập thành một Dashboard tổng thể:
Bảo mật cao cấp, quản lý công việc cá nhân và tổ chức
Đăng nhập bằng khuôn mặt & xác thực với Google Authenticator
Đăng nhập bằng khuôn mặt & xác thực với Google Authenticator
Quy trình triển khai Xây dựng CDE tổng thể:
Liên hệ và tư vấn
CÔNG TY CỔ PHẦN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ Q9TECH
- Địa chỉ: + Thành phố Hà Nội: Nhà số 4, Khu H, Phường Đống Đa
Điện thoại: 0902157382
+ Thành phố Hưng Yên: Ql 39, Phường Liên Phương
Điện thoại: 0902157382
+ Thành phố HCM: 7a/94 Thành thái, phường Diên Hồng
Điện thoại: 0979382000
+ Tỉnh Lâm Đồng: 1/68 Lê Ngọc Hân, Phường 1 Bảo Lộc.
Điện thoại: 0938538885
- Email: Hello.Q9tech@gmail.com
- Website: www.q9tech.vn
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý cơ quan trong quá trình chuyển đổi số trong các hoạt động nghiệp vụ xây dựng và nâng cao hiệu quả quản lý điều phối dự án trong lĩnh vực Quản lý đô thị, quản lý quy hoạch và quản lý dự án sau sáp nhập.
